
Assistant / Assistante de direction
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Château-Arnoux-Saint-Auban, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine
Vous assurerez un rôle clé au sein de notre équipe en assurant l'accueil et le suivi des stagiaires tout en soutenant la direction dans ses activités administratives et organisationnelles. 1. Accueil et gestion des stagiaires : - Accueil physique et téléphonique des stagiaires, visiteurs et intervenants - Information sur les stages, les services du centre et les modalités de fonctionnement - Coordination avec les équipes internes - Suivi administratif des stagiaires 2. Administration des ventes (ADV) : - Saisie et suivi des inscriptions dans les outils internes - Établissement des devis, factures, relances et suivi des paiements - Mise à jour des bases de données et outils de suivi 3. Assistance à la direction du Centre : - Réalisation de tâches administratives courantes : gestion de courriers, classement, archivage, suivi de dossiers - Participation à la gestion logistique du centre : suivi des stocks, commandes de fournitures, réservations diverses - Préparation de documents administratifs et de tableaux de suivi - Contribution au fonctionnement quotidien du secrétariat et à la coordination des informations avec les différents services Profil recherché - Expérience[...]